同样是发一条群公告，有的人发完没人理，有的人发完大家秒回。区别很多时候不在内容，而在格式。我先给结论：一条能被读完的群公告，靠的是短标题、清楚分段、重点加粗、以及挑对发布时机这四件事。
下面把每一步拆开讲，最后附两个能直接套用的模板。
公告的标题要一眼说清是什么事
群公告的第一行，本质上就是标题。别写「通知」这种废词，要直接写事，比如「本周五晚 8 点团建，报名截止周四」。
很多人习惯写「各位注意」「重要通知」，结果别人扫一眼不知道要干嘛，直接划走。标题里放时间、地点、要人做什么，信息密度才够。
正文分三段，别一坨文字
一条公告最好就三段：第一段说什么事，第二段说时间地点和具体要求，第三段说截止时间和联系谁。
超过三段，读者就容易失去耐心。每一段控制在两三行以内，手机屏幕上刷两下就能看完，是最舒服的长度。
重点信息要单独标出来
时间、地点、截止日期、需要带的东西，这些关键信息要用加粗或者单独成行标出来，让扫一眼的人也能抓住重点。
LINE 群公告里支持换行和简单的符号，用「•」或数字列要点，比一整段文字醒目得多。别小看这个细节，它直接决定别人是细读还是划走。
发布时机比格式更关键
再好的格式，发在错误的时间也白搭。工作日白天发通知，很多人根本没时间看，周末或晚上的阅读率明显更高。
如果是紧急通知，那就别挑时间了，第一时间发，并且可以连着发两条，确保大家看到。非紧急的，挑大家活跃的时段发，效果最好。
群公告和普通消息要分开
很多人图省事，把公告直接当普通消息发在聊天流里，结果几十条闲聊一刷，公告就沉了。
群公告应该用群里的公告功能发，能置顶、能单独查看，不会淹没在聊天里。这个功能很多群主都没用好，白白浪费了公告的权重。
公告里别堆太多事
一条公告只讲一件事。如果你有三件事，就分三条公告发，或者合并成「本周三件事」并每条单独成段。
一堆事挤在一条公告里，读者看完第一件就忘了后面两件。一次一件事，才是让人记得住的节奏。
让群成员能快速回应
公告结尾一定要给出一个明确的动作，比如「回复 1 报名」「周四前私聊我确认」。没有动作的公告，大家看完不知道该怎么办，自然就冷场。
给一个简单的回应方式，能大幅提高公告的转化率。哪怕只是「收到请回复」，也比让人看完就划走强。
两个能直接套用的公告模板
模板一（活动类）：标题写「【活动】本周五晚8点团建，周四前报名」；正文第一段说活动内容，第二段写时间地点费用，第三段写报名方式；结尾加「回复 1 报名」。
模板二（规则类）：标题写「【规则】群内禁止发广告，违规移出」；正文第一段说规则，第二段说后果，第三段说例外情况；结尾加「收到请回复」。
公告里放链接和图片的技巧
文字公告之外，链接和图片能让信息更直观。比如活动报名可以放报名链接，商品信息可以配一张图，比纯文字更一目了然。
但要注意别堆太多，一条公告里放一两个关键链接或图片就够了，多了反而分散注意力。链接放正文里，图片放最前面，效果最好。
用公告沉淀群的核心信息
群公告不仅是临时通知，也可以用来沉淀长期信息，比如群规、常用资源、新人必读。把这些做成置顶公告，新人进群自己就能看。
长期公告和临时通知要分开，别混在一起。长期信息置顶常驻，临时通知发完可以撤下，这样群的信息结构才清晰。我们站里的韩国 LINE 号分类下也有不少长期有效的选购信息，就是这个思路。
核心要点速览
标题直接写事，别用「通知」这种废词正文分三段，每段两三行，手机刷两下看完时间地点截止日期用加粗或单独成行标出来非紧急公告挑活跃时段发，紧急的马上发结尾给一个明确动作，比如「回复 1 报名」
常见问题 FAQ
群公告能置顶多久？
LINE 群公告的置顶能力取决于群设置和版本，通常可以长期置顶，直到群主或管理员手动取消。
我不是管理员，能发群公告吗？
普通成员一般只能用普通消息，群公告功能通常只有群主和管理员能用，具体看群的权限设置。
公告发错了能改吗？
可以。大部分情况下群主和管理员可以编辑或删除已发的公告，改完再发一次提醒即可。
群公告写得好不好，往往决定了群里的执行力。下次发公告前，先花一分钟按上面的格式过一遍，你会发现大家的响应速度快得多。管理 LINE 群还有很多门道，你可以去站里的 LINE 账号专区看看更多技巧。
把这几个模板存下来，下次直接套用，省得每次现想。
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